Что надо сделать перед тем как подписать договор подряда?

Алина СтепановаВ прошлой статье мы озвучили плюсы и минусы заключения договора подряда для фрилансера, а сегодня хотелось бы подробнее остановиться на особенностях его составление, каким пунктам в договоре надо уделить особое внимание, чтобы избежать лишних проблем.

Обычно, когда заключается договор подряда, это означает, что вы как исполнитель, обязуетесь по заданию заказчика выполнить определенную работу с передачей полученного результата заказчику. При этом заказчик обязан принять результат работы и оплатить его в установленные договором сроки (п. 1 ст. 702 ГК РФ). Договор подряда может заключаться как с юридическими, так и с физическими лицами.

К договорам подряда относятся:

  • проектные работы;
  • работы по дизайну;
  • работы по созданию сайта, дизайн-макета;
  • разработка программного обеспечения;
  • многие другие виды работ.

На просторах интернета можно найти достаточно примеров договоров, которые можно использовать в своей работе. Но прежде чем использовать такой договор, рекомендую обязательно проверить и скорректировать его условия под себя и свой проект.

Что надо проверить в договоре подряда перед тем как его подписать

По закону стороны свободны в заключении договора (ст. 421 Гражданского кодекса РФ). Вместе с тем, предлагаю ознакомиться с некоторыми особенностями, которые нужно учесть при составлении такого договора:

1. Проверяйте корректность заполнения шапки (преамбулы) договора, а также полномочия лица, выступающего со стороны заказчика. В случае если в шапке договора на стороне заказчика выступает лицо по доверенности, попросите выслать вам скан оригинала данной доверенности. После предоставления необходимо будет проверить срок и объем полномочий как доверенного лица, так и лица подписавшего доверенность.

2. Чтобы избежать «испорченного телефона» и привести мысли обеих сторон к одному знаменателю, рекомендую в договоре прописать термины тех понятий, которые могут быть непонятны заказчику, и возможно, будут непонятны суду.

3. Предмет договора должен быть отражен точно и конкретно, т.е. если выполнение работы – то какой, оказание услуги на возмездной основе (за плату) – то какой.

Плюс не забываем о существенных условиях, которые обязательны для включения в договор:

  • срок действия договора; срок исполнения обязательств;
  • возможность досрочного исполнения;
  • применение договора к ранее возникшим отношениям.

4. Проверяем объем прав и обязанностей каждой из сторон на предмет соблюдения баланса: не злоупотребляет ли своими правами одна из сторон и нет ли в договоре условий, являющихся явно обременительными для вас и которые существенно нарушают ваши интересы. Запомните, что на изготовленную по договору подряда вещь заказчик получает право собственности, а на иной результат работы — иные права.

проверяем договор подряда с фрилансером

5. Необходимо запомнить, что условия и способ выполнения работы устанавливается вами. При этом, выполнение работы осуществляется либо за вас счет и с использованием ваших материалов и средств, либо с использованием материалов заказчика. При недостаточности ресурсов по уже принятой заявке в работу и достигнутой договоренности между сторонами не допускается отказ.

6. Если вы планируете выполнять работу с привлечением третьих лиц, тогда не забудьте проверить или сразу включить в договор условие о том, что вы имеете право привлекать к работе субподрядчиков (других исполнителей). Важно понимать, что в таком случае, вы несете ответственность за работу и действия привлеченных к работе лиц, поэтому рекомендую продублировать договор и с ними.

7. Необходимо помнить о сроках выполнения работы. Поэтому обязательно указываем сроки начала работ и их завершения. Если работа предполагает большие объемы, тогда дополнительно составляем техническое задание или график выполнения этапов работы с конкретизацией по каждому этапу. Можно договориться о сроках сдачи отдельных этапов работ, но в таком случае вы будете нести ответственность за соблюдение сроков не только начала и окончания работ, но и этих промежуточных сроков.

8. Устанавливаем точную сумму и порядок оплаты вознаграждения за выполняемые работы, с детализацией процедуры выплаты вознаграждения. Цену можно сформулировать путем составления сметы.

Важно знать, что в таком случае, смета приобретает силу и становится частью договора подряда с момента подтверждения ее заказчиком. Кроме того, если в договоре не было указано, что смета приблизительная, то она считается твердой, то есть окончательной. И не забываем включить в сумму вознаграждения компенсацию своих издержек.

Напомню, что договор, в котором прописано вознаграждение без вычета НДФЛ, является незаконным (п. 6 ст. 226 Налогового кодекса РФ). Это условие больше относится к договорам, заключенным с юридическими лицами. Кроме того, заказчик также перечисляет установленные законодательством Российской Федерации взносы в Пенсионный фонд и Федеральный Фонд Обязательного Медицинского Страхования. Если договор заключается между физическими лицами, обязанность по уплате 13 % (НДФЛ) ложится на вас.

9. На тот случай, если заказчик злоупотребляет своими правами и не платит за вашу работу, в договоре обязательно необходимо предусмотреть:

  • ваше право на удержание у себя результата работ и другого имущество, вплоть до полной уплаты причитающегося вознаграждения;
  • ограничение случаев необоснованного отказа заказчика от исполнения договора (за исключением случаев, предусмотренных действующим законодательством);

10. Если же ограничить право заказчика на необоснованный отказ не получилось, тогда необходимо предусмотреть в договоре следующие условия:

  • oб уплате заказчиком части установленной цены пропорционально части работы, выполненной до получения извещения об отказе заказчика от исполнения договора;
  • o возмещение убытков, причиненных прекращением договора подряда.

11. Желательно прописать в договоре порядок и сроки приемки-передачи (с указанием конкретного способа) результата работ заказчику. Допускается досрочная сдача работы. При этом, рекомендую установить в договоре пункт об одностороннем подписании акта сдачи-приемки, например, так: если нет замечаний в течении пяти дней — работа принята, и заказчик не имеет никаких претензий.

Важно понимать, если заказчик не принимает работу, необходимо будет все исправить. В целях предотвращения злоупотребления правом на замечания, предусмотрите в договоре оплату дополнительного времени.

12. Необходимо прописать детальную ответственность заказчика за нарушение условий договора, и проверить какая ответственность будет возложена на вас.

Важно знать, если заказчик злоупотребляет своим правом и пытается навязать вам кабальные условия, в том числе возлагает на вас завышенную ответственность, необходимо мягко, но настойчиво указать ему на этот недочет и предложить компромиссные условия.

Также рекомендую предусмотреть пункт про неустойку — этот пункт будет вашей подстраховкой от нарушения условий договора со стороны заказчика. Следите за тем, чтобы неисполнение заказчиком условий договора не повлияло на вашу работу и не отняло еще больше ваше личное время. Если сроки переносятся по вине заказчика, значит и платить должен он вам.

13. В целях защиты вашей репутации и деятельности, рекомендую предусмотреть в договоре раздел о конфиденциальности, в котором необходимо подробно расписать какую информацию нельзя разглашать.

14. Проверьте в договоре наличие условия о досудебном порядке разрешения споров. В арбитражных судах он обязателен. В судах общей юрисдикции не обязателен (есть исключения), но лучше попробовать урегулировать все разногласия до суда, потому, что суд — это дорого и долго.

15. Кстати, не забудьте проверить пункт о подсудности дела. Если там будет установлено, что спор подлежит рассмотрению в суде по месту нахождения заказчика, это будет означать, что вам придется ехать в суд, который территориально находится по месту регистрации заказчика.

Поэтому рекомендую согласовать другую подсудность, а именно:

  • «по месту нахождения истца» — будет означать, что спор подлежит рассмотрению в суде по месту нахождения истца. И если инициатором подачи иска будете вы, тогда спор будет рассматриваться в суде по вашему месту жительства;
  • «по месту нахождения исполнителя/подрядчика». В этом случае, в любых спорных ситуациях, спор подлежит рассмотрению в суде по вашему месту жительства. Кстати этот вариант — предпочтительней.

16. Не забудьте в договор включить условие о том, что вы в праве разместить свою текстовую или электронную подпись на результате (это если вы делали сайт и т.п. работы) и использовать результат полученной работы в своем портфолио.

17. Если работа будет осуществляться по техзаданию, тогда обязательно пропишите в нем четкие задачи, дедлайны (это может быть таблица, график и т.п.) и этапы работ.

По завершении оформления договора на руках у вас должно быть, как минимум три подписанных документа: договор, техзадание и акт сдачи-приемки (в том случае если заказчик вам поручает выполнить макет и т.п.)

Запомните, если стоимость работы будет составлять более 10 000 рублей и ваш заказчик юридическое лицо (всегда), тогда договор должен быть обязательно в письменной форме и с подписью заказчика. В остальных случаях, вы сами решаете заключать вам договор или нет. Допускается составление договора в электронном виде, но в суде необходимо будет доказать, что договор был не только принят заказчиком, но и подписан им.

Алина Степанова — юрист по гражданским делам и арбитражу, автор проекта «Рыжий юрист», рассказывает о юридических тонкостях на свой страничке в Инстаграме, мама очаровательной дочки.

Самой удачной идеей Алина считает возможность приносить пользу людям и быть любимой своей семьей.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

© 2023 nastej.ru // Политика конфиденциальности
ИП Раевская Светлана Николаевна, ОГРН 314547630200020, г.Новосибирск
Мы используем Cookies для наилучшего представления нашего сайта. Если Вы продолжаете использовать сайт, мы будем считать, что Вас это устраивает.

Для любых предложений по сайту: [email protected]